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如何建立个人时间管理体系

作者:一就是二  分类:心情日记  标签:  

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年过二十岁,就要学会自己管理自己,特别是时间管理,否则,到了三十岁,你就会被各种各样的事情弄的精疲力尽,焦头烂额。

为什么会是这样呢?如果你不太擅长管理时间,那你就会被动的被时间安排,各种各样的工作、任务、活动、约会……项目充斥着你的大脑,让你无比烦恼。现代人最爱说的一个字,忙,仔细想一想,为什么?是自己没有合理的安排时间从而被工作安排了,整天的加班、应酬、活动应接不暇,你甚至无暇去想想为什么这样做,有没有更好的更高效的方法呢?也许快节奏的生活是现在的主流,可是有没有人想想,我们这样做到底是为什么呢?为了赚钱、为了生活、为了实现自我价值还是为了别的目的。总之,一切的一切建立在时间的基础上,假如有一天,你发觉时间用完了,那你所做的一切努力可能白费。

这里,笔者不是想和大家讨论时间的重要性,而是在总结和反思自己,过了三十岁,时间好像都不是自己的,消耗时间的东西简直太多了,繁忙的工作、家庭的生活、子女的教养、父母的照顾、朋友的交往……每个方便都要花费时间去管理,时间总是在不经意间溜走,让我们感叹岁月的沧桑。

为了学习时间管理,笔者看了大量的书籍、视频资料,成功学的讲座大多是成功者自我的表现,听着很有道理,可用在自己身上却不尽然,但大道相同,每种管理时间的思维方式是可以学习的,我们要建立自己的时间管理体系。有了目标和规划以后,在具体的时间安排上,笔者推荐GTD体系,是一种提高效率,任务清单系统。它不同于传统意思的任务清单和备忘录,而是一套清晰的任务流程图。分为:收集——加工分析——组织管理——回顾——执行。

GTD流程图

通过流程图,我们可以清楚的把我们的目标、任务分解执行到具体的清单中,通过对任务清单的处理达到我们高效时间管理的目标。这样做的好处是重新归零我们的大脑,激活我们的创作力,让我们拥有充沛的精力处理各种各样的任务目标,均衡的对待工作、个人的任务目标,成为一个高效掌握自己生命的人。

个人时间管理系统实现方法很多,根据个人实际情况,选择一种并坚持下去,你就会发现不一样的精彩:

1.传统的笔、纸、文件夹等方式,你可以根据GTD原则建立系统,最好拥有自己的工作台,打签机等,效果最直观。

2.在电脑上建立电子文件夹方式来建立系统,你可以设置专门的文件夹[收集、任务列表、废纸篓]等,这样做的好处是修改方便,无需考虑丢失问题。

3.利用GTD应用程序工具,比如doit.im/cn ,好处是跨平台,电脑、手机都可以用,项目已经添加好,你只需添加任务列表即可。


如果您对时间管理感兴趣,欢迎和笔者交流。

本文链接:http://360read.net/Mooddiary/113.html
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最新评论

  •  上海体检 发布于 2013/9/26 15:02:11  〖回复〗
  • 人生得追求无非是健康,财富,快乐和爱,只是由于价值观不同,这四者有所差异。而这些追求的实现,无一不是用时间的分配,利用来实现的。时间管理对于人生得意义就是帮助人实现健康,财富,快乐和爱。
  •  鬼故事 发布于 2013/9/6 7:56:05  〖回复〗
  • 博主说到这个我真的需要好好学习下了!这个图很好!

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